机构办立项通过后，可进行合同磋商。通常建议使用基地固有的合同模板。

　　01、初拟主合同

　　CRA与研究者/机构办秘书联系，获取医院相关医嘱费用；申办者/CRO草拟合同后，与PI沟通研究者费用等相关问题。CRA将合同初稿发至机构邮箱，机构办进行条款、经费审核，汇总后返回申办者/CRO。机构办合同初稿审核周期约为7个工作日。

　　02、主合同磋商

　　申办者/CRO就机构一审合同初稿进行审核，有疑问可电话咨询机构办，随后将修订的合同Word痕迹版发送至机构合同邮箱，机构办重复条款-经费-汇总审核流程，该周期一般为3-5个工作日。

　　03、合同定稿及签署

　　机构进行合同终审后，申办者/CRO向机构邮箱发送无痕版、痕迹版合同。机构确认后，在医院OA系统发起合同审批流程，待流程结束后，通知申办者/CRO将已签字盖章的合同按约定份数递交至PI。PI完成合同签署后，由项目CRC或科室指定人员提交机构办；机构办秘书审核无误，递交机构法定代表人或委托代理人签署并盖医院公章。

　　04、CRC合同

　　CRC三方合同由机构办提供模板，CRC合同磋商流程参考主合同。CRC项目服务费由申办者/CRO与SMO双方另行约定。
　　来源：临床试验机构办