作为临床项目经理，每天都会被各种汇报各种会议掩埋，有内部，也肯定有外部的。对于临床试验领域的CRO中的PM，会议更是免不了也尤其重要，特别是申办方会议，那是面对客户金主的即时战场呀。那么处于天然弱势地位的CRO的PM应该怎么去准备及把控呢？

　　申办方会议的形式

　　在CRO中，申办方会议是CRO的PM与申办方的对口PM的常规沟通形式之一，也是申办方更新项目信息的重要形式之一，主要包括项目进展、项目可控、问题讨论、预见风险及解决等。

　　PM的职责会应项目不同而不同，但至少会更新研究中心的状态。如果是跨国项目，当地国家的Operation PM会应Global Study PM要求，代表主持当地申办方会议。

　　一般研究是申办方会议是每周或隔周一次，由每个参与研究的团队主管，无论CRO还是申办方。具体情况，也会在服务合同上明细，不同阶段会有不同的频率，这也是常见的。

　　会前准备

　　PM除了sop等相关课程的学习之外，在项目第一次会议前，PM应该与申办方沟通确定会议的讨论点，即组成架构。包括频率、会议时间、双方参与者、日程话题、录制或会议记要，会前会后的资料审阅。

　　会议安排明确后或在项目开展阶段，PM需要在会前完成：
　　1、确保会议日程完成及发布，也可以放在PPT上会前发出；
　　2、确保所有研究团队成员知道，什么信息是需要从他那边提供，以至于PM可以及时知道会议讨论的信息；
　　3、发出会议邀请链接；
　　4、确定记录会议纪要的人员，如，CTA等。

　　一般会讨论的主题有：研究时间表、人员资源情况、培训情况、中心筛选情况、文件递交情况、药物相关、研究者会议、中心启动相关、监查相关、数据管理、关中心情况、财务、归档等。

　　会议中后期

　　在会议中，PM需要确定，并保证：
　　1、参会者确定及记录；
　　2、按议程开始更新会前分享给申办方的数据；
　　3、针对问题展开讨论及制定解决方案，识别未来的风险；
　　4、协商需要做事情，包括执行人及截止时间，尽量按照原定的时间及原定的议题进行讨论，但也预定时间讨论更多的话题。

　　会后，PM也需要继续跟进后续，直至完成至少以下工作，才算完成一次完整的会议，并发挥会议的作用。
　　1、确保会议纪要按时产生，预定时间给申办方审阅同意后，定稿归档。
　　2、确保所有参会人员都明白后续要执行的事情及截止时间。
　　3、有特殊需要跟进的工作，需要继续在会后跟进并按需更新。

　　同样的会议，哪怕同样的内容，不同PM主持，也会有天渊之别，不同级别的人开会，也同样有天渊之别。另外，会议也会有各种类型，讨论型、汇报型、通报型等，这是PM经常不够注意的。
　　作者：木木君